6 preguntas para montar con éxito un espacio de coworking

Los precursores de los espacios de coworking actuales son los hackerspaces orientados a la comunidad y de acceso público de los años 90, cuya función era reunir a personas con ideas afines. Este modelo - mentalidad similar, colaboración fructífera, recursos compartidos - ha cambiado poco. No obstante, cada espacio de coworking tiene su propia declaración de misión que debe definirse durante las fases de planificación y fundación.

Como con casi todos los buenos conceptos, las clásicas preguntas W pueden servir de orientación.

¿Por qué? - ¿Cuál es su motivación, por qué quiere crear un espacio de coworking? ¿El objetivo es el beneficio monetario? ¿Le interesa una comunidad creativa y vibrante? ¿Quiere facilitar de forma proactiva el intercambio de habilidades, organizar fiestas, explotar el potencial de diseño de interiores de un espacio existente, realizarse a sí mismo? "Conozca su intención", conozca su motivación, porque sólo con la vista puesta en el resultado final puede ser verdaderamente sostenible la planificación de un proyecto tan amplio.

▶︎ Continúe leyendo aquí: "¿Por qué crear un espacio de coworking?"

¿Cuándo? - La parte menos sexy de tal empresa es la burocracia. Estarás en contacto con esto en gran medida, así que prepárate para montañas de papeleo. No sólo lleva tiempo redactar un contrato de alquiler, sino que cualquier modificación o adorno suele conllevar una serie de obstáculos burocráticos adicionales, como la seguridad contra incendios. Además, su modelo de negocio llevará un tiempo, lo que también debe ser comprobado legalmente. Vale la pena ser meticuloso. Así que tómate tu tiempo para los aspectos burocráticos básicos para que tu espacio de coworking esté literalmente construido sobre bases sólidas.

▶︎ Continue reading here: "¿Cuándo es un buen momento y cuánto se tarda en montar un espacio de coworking?"

Hablando de modelos de negocio, la categoría de tu futuro espacio de coworking juega un papel decisivo. ¿Quiere ofrecer principalmente oficinas privadas y alquilarlas a largo plazo? ¿Quiere facilitar el mayor número posible de contactos sociales e integrar una cafetería o restaurante, una gran sala común o instalaciones de ocio? ¿Deben los inquilinos poder afiliarse de forma flexible, híbrida y diaria gracias a un plan de afiliación lo más variable posible? Hay que reflexionar sobre todas estas cuestiones y, finalmente, sopesarlas en función de sus opciones de financiación y espacio.

▶︎ Sigue leyendo: "¿Cómo encontrar el modelo de negocio adecuado para tu espacio de coworking?

¿Cuánto? - Cuando se trata de dinero, seguro que te das cuenta de que hay que tomar decisiones importantes desde el principio. ¿Tiene apoyos financieros, socios líquidos que inviertan en su proyecto? ¿Está considerando un modelo de suscripción con una estructura de precios que cubra los costes de funcionamiento? En este punto, se recomienda mantener el mayor número posible de conversaciones, por ejemplo, con operadores de locales de éxito, y recurrir a servicios de asesoramiento. A menudo, el ayuntamiento ofrece estos servicios explícitamente a los empresarios. Sólo hay que preguntar, no cuesta nada en comparación con los préstamos caros o la mala planificación financiera.

▶︎ Continúe leyendo aquí: " ¿Cuánto dinero necesita y para qué?"

Por último, el punto más importante, porque un espacio de coworking sólo puede ser tan grande como sus coworkers. ¿Qué criterios quiere utilizar para seleccionar equipos o autónomos, qué deben aportar? A la inversa, ¿qué quieres ofrecerles: un café gratis, noches de concursos, clases de yoga o happy hours de gin-tonic? Pero sobre todo: ¿qué valores representas con tu espacio? Porque, aparte de todas las comodidades, son precisamente éstas las que realmente unen a las personas afines.

▶︎ Continuar leyendo "¿Quién trabajará en tu espacio de coworking?" aquí.

¿Comunicarse con qué? - Si quieres mantener unido a tu rebaño en un espacio de coworking, necesitas habilidades de comunicación. Y en el mejor de los casos, un software que lo soporte, ya que la mayor parte de la comunicación es ahora digital. ¿Organizar afiliaciones? ¿Hacer un seguimiento de las reservas de habitaciones? ¿Informar a la comunidad sobre noticias y fechas? Con coapp tienes la visión de conjunto: La aplicación es una plataforma de comunidad digital 3 en 1, un software de gestión de espacios de trabajo y un mercado social. ¿Te parece emocionante? Reserve ahora una demostración.

Todos los temas principales de un vistazo:

Serie de arranque: ¿Por qué crear un espacio de coworking?

Serie de arranque: ¿Cuándo es un buen momento y cuánto tiempo se necesita para poner en marcha un espacio de coworking?

Serie de arranque: ¿Cómo encontrar el modelo de negocio adecuado para tu espacio de coworking?

Series de puesta en marcha: ¿Cuánto dinero necesitas y para qué?

Series de puesta en marcha: ¿Quién trabajará en tu espacio de coworking?

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Productividad desatada: Cómo diseñar el coworking perfecto en casa

Sonja Pham


Sonja Pham es una periodista independiente que escribe sobre cultura, cocina y creatividad. Estudió diseño de comunicación en la Escuela de Diseño de Múnich, lo que no la convirtió en diseñadora gráfica, pero reforzó significativamente su amor por el diseño y el periodismo impreso. Coedita Grafikmagazin como redactora jefe adjunta desde principios de 2021.

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