Series de puesta en marcha: ¿Cuánto dinero necesitas y para qué?

¿Quieres montar un espacio de coworking? Entonces esta serie está dedicada a ti. Hace poco publicamos las preguntas más importantes que deben hacerse los futuros fundadores. Ahora nos gustaría examinar más detenidamente los aspectos individuales. Porque su proyecto sólo tendrá una base segura con un plan financiero sólido, hoy le preguntamos: ¿cuánto dinero necesita para qué? y ¿quién puede invertir en su proyecto?

Cuestiones de dinero

Por último, consideramos la motivación detrás de su puesta en marcha, cuándo es un buen momento para hacerlo y qué modelos de negocio están disponibles para su espacio de coworking. Todos estos son criterios importantes, pero si no te ocupas intensamente del tema de las finanzas, es probable que sigas llevándote sorpresas desagradables.

Cuando se trata de dinero, hay que tomar decisiones importantes desde el principio, como en qué quieres gastarlo. A partir de ahí, podrás deducir cuánto necesitas y de dónde puedes sacarlo. Por lo tanto, es difícil dar una cantidad general de dinero que necesitará para iniciar su negocio de coworking - sus costes dependerán de la ubicación, así como el tamaño de la sala, sus muebles y otros equipos.

¿Cuáles son los puntos de coste?

La mayor parte de los costes corresponderá probablemente al alquiler del local, que puede calcularse a partir de un precio por metro cuadrado de entre 15 y 30 euros al año (el mercado inmobiliario comercial varía mucho en función de la ubicación y las condiciones). Por lo tanto, su idea del número mínimo o máximo de personas que le gustaría alojar también está vinculada a sus consideraciones sobre el tamaño de la sala. También puede ahorrar dinero en el alquiler si está dispuesto a hacer algunas reformas usted mismo.

Además del alquiler, suele haber gastos adicionales: ya sean gastos de calefacción o electricidad; el importe de estos gastos debe calcularse de forma conservadora, ya que actualmente los precios son bastante sensibles. Para su estimación aproximada, asegúrese de pedir las cifras disponibles, por ejemplo, los gastos medios del inquilino anterior. 

La siguiente partida de gastos ordinarios: WiFi. En cuanto a los costes de Internet, puedes pedir a varios proveedores que te presenten distintos paquetes. Algunos de ellos son capaces de satisfacer las necesidades de un espacio de coworking con su cartera, y eso no es tan trivial: al fin y al cabo, el mayor número posible de miembros debe tener una conexión estable. 

Además de Internet, también falta, por supuesto, el resto del equipamiento: muebles, electrodomésticos, cafetera. Aparte de los gastos recurrentes enumerados aquí, se trata de gastos puntuales, pero dependiendo de la calidad y la marca, pueden ser elevados. ¿Quizá puedas comprar algunas cosas de segunda mano? En Ebay se pueden encontrar a menudo escritorios de diseño bien conservados o sillas de escritorio ergonómicas procedentes de liquidaciones de oficinas. ¿O tal vez una tienda de muebles local esté interesada en colaborar? Sobre todo al principio, no todo tiene que ser perfecto: con un poco de creatividad se puede ahorrar mucho en este aspecto.

También debes incluir en el cálculo los salarios del personal de limpieza. Es mejor no ahorrar en esta partida - mantener tu espacio de coworking atractivo y limpio contribuye directamente al bienestar de todos los miembros. Así que considere estos costes como absolutamente esenciales.

Por último, un seguro sólido es imprescindible. Infórmese en función de su equipamiento: la mayoría de la gente está familiarizada con el seguro de responsabilidad civil, que protege contra daños materiales y personales. Pero, ¿también tiene sentido tener un seguro de equipos eléctricos para tu espacio de coworking? Puede cubrirte, por ejemplo, contra robos, daños por agua o vandalismo. Algunos seguros adicionales también responden en caso de ciberdelincuencia y protegen contra el robo de datos o los daños informáticos, un complemento recomendable para un lugar muy frecuentado donde la mayor parte del trabajo se realiza digitalmente.

Posibles patrocinadores o socios

Llegados a este punto, ya has redactado una lista bastante larga y probablemente estés a punto de presupuestar varios miles de euros al mes. Una vez que los miembros pagan a través de un modelo de suscripción o de reserva de espacio flexible, el flujo de caja está ahí, pero ¿cómo empezar antes de que todo el mundo se mude? ¿Tiene financiadores o socios con liquidez que inviertan en su proyecto y participen en el cálculo? ¿O acude directamente al banco para informarse sobre un préstamo? Es mejor no precipitarse.

Un consejo que ya se ha mencionado en esta serie, pero que cabe de nuevo: El mayor número posible de conversaciones con operadores de locales de éxito puede valer su peso en oro. Deja que te cuenten sus meteduras de pata: no tienes por qué repetir errores que otros ya han cometido... También suele haber servicios de asesoramiento a medida para empresarios, por ejemplo del ayuntamiento o de las cámaras de industria y comercio.

El negocio de ganar dinero

Si te rodeas de jóvenes creativos, autónomos o nuevas empresas -la clientela que suele encontrarse en los espacios de coworking-, es posible que sientas la molesta sensación de tener que justificarte: Sí, ganas dinero ofreciendo estos trabajos. 

En tus cálculos, ten en cuenta que tuviste una idea de negocio fantástica. Como fundador, no eres una asociación sin ánimo de lucro que vive exclusivamente de buenos sentimientos y tiene que dar algo a los demás. Usted está fundando una empresa que ofrece a otras empresas un caldo de cultivo y quiere existir el mayor tiempo posible. 

Claro, te rodeas de personas que al menos se convertirán en contactos agradables, puede que incluso en tus amigos. Sin embargo, su principal objetivo es mantener la tienda en funcionamiento, también en su sentido. Cuando calcule sus gastos e ingresos futuros, tenga en cuenta sus propias necesidades. Sólo así tu proyecto será divertido a largo plazo y -en aras de la sostenibilidad- algo que te haga estar más relajado y concentrado. 

A la hora de planificar, empieza por lo esencial, anota todos los gastos y ten en cuenta las necesidades de la comunidad de coworking, pero, sobre todo, no te olvides de ti mismo.

Para el resto de las preguntas, en las próximas semanas se desglosarán con más detalle diversos temas clave. No se pierdan la oportunidad.