Series de puesta en marcha: ¿Quién trabajará en tu espacio de coworking?

¿Quieres montar un espacio de coworking? Entonces esta serie está dedicada a ti. Hace poco publicamos las preguntas más importantes que deben hacerse los futuros fundadores. Ahora queremos examinar más de cerca los aspectos individuales. La parte más importante de su proyecto es probablemente la gente que trabajará en él. Por lo tanto, arrojamos luz sobre la pregunta: ¿A quién va dirigido su concepto y qué valores representa con su espacio de coworking?

¿Qué hace especial a su localidad?

La ubicación de tu espacio de coworking es un factor decisivo para determinar quién se siente atraído por tu oferta. Por experiencia propia, puedo decir que dejaría de lado incluso el espacio de oficina arquitectónicamente más bonito con café gratis y me quedaría en mi despacho de casa si tuviera que desplazarme dos horas al otro lado de la ciudad todos los días. En cualquier caso, muchos usuarios potenciales contrastarán la conveniencia de su oferta con sus necesidades personales. Una buena accesibilidad es sin duda un criterio importante.

Por lo tanto, un vistazo por su barrio puede bastar para obtener una primera impresión de su clientela: ¿Su espacio está bien comunicado con el transporte público y, por tanto, es interesante para los viajeros?

Si el local está situado en medio de un prometedor barrio estudiantil, podrías ofrecer eventos culturales adecuados, como conciertos acústicos, paneles políticos o un asequible brunch vegetariano. Puedes utilizar las redes sociales o los tablones de anuncios de los estudiantes para invitar a la gente a un primer acto de presentación.

¿Quiere reactivar una zona industrial bastante apartada? En ese caso, es posible que su local disponga de mucho espacio para inquilinos de los alrededores que lo aprecien, cuyo equipamiento ocupe más espacio, o para todos aquellos que quieran retirarse conscientemente del bullicio del centro de la ciudad.

Lo mismo se aplica a las ubicaciones provinciales, porque, por supuesto, los espacios de coworking no sólo son populares en los centros urbanos. Así que su situación es mucho más específica si piensa emprender en una zona rural. Es posible que ya conozca el lugar y pueda aprovechar las relaciones existentes para crear una red e identificar a su grupo objetivo. ¿O se dirige a personas de la zona urbana que acuden a su espacio específicamente para retiros y entrenamientos?

Así que antes de devanarse los sesos buscando cafés gratis, noches de preguntas y respuestas y clases de yoga, hágase la pregunta más sencilla: ¿quiénes son mis vecinos y cómo puedo ofrecerles algo inusual, nuevo y que merezca la pena experimentar? Incluso si no están buscando un espacio de coworking, aumenta la probabilidad de que se lo cuenten a otra persona.

Creación de valor compartido

Quizá estés pensando ahora: Oye, yo sólo quiero encontrar 20 personas simpáticas que paguen su alquiler regularmente, charlen tomando un Flat White de vez en cuando y lleven una botella de vino a la fiesta de Navidad. ¿Realmente necesito conocer tan bien al ominoso grupo objetivo?

Pero incluso si un magro cálculo de costes y beneficios o un cierto anonimato están en primer plano para usted, merece la pena echar un vistazo a la motivación intrínseca de sus inquilinos. Si conoces de antemano sus necesidades (por ejemplo, trayecto corto al trabajo, guardería cercana, cabina telefónica) y valores (por ejemplo, apertura de mente, solidaridad, deseo de pasar las tardes juntos) y los tienes en cuenta en tu planificación, esto puede ser un valor añadido clave para ellos, y garantizar su satisfacción y fidelidad a largo plazo. Incluso aumenta la probabilidad de que recomienden tu espacio de coworking a otras personas y apoyen así tu plan de negocio.

Por cierto, no sólo lo veo así yo como periodista, sino también el Instituto de Investigación sobre el Futuro del Trabajo. En el breve informe pericial "La importancia de los espacios de coworking como tercer lugar de trabajo en Alemania".encargado por la Oficina Federal de Trabajo y Asuntos Sociales, sitúa diversos aspectos de los actuales modelos de trabajo en el contexto de la transformación ecológica. Afirma: "La noción de un potencial especial de innovación se deriva del hecho de que este lugar de trabajo es un punto de encuentro preferente para personas cuyo pensamiento está fuertemente orientado hacia el progreso, el desarrollo de proyectos orientados a los resultados y los objetivos empresariales, y que juntas forman una comunidad social en la que se busca el intercambio y la inspiración más allá de los horizontes habituales. Esto puede facilitar los procesos de cocreación y la generación de soluciones innovadoras que aborden necesidades concretas de la sociedad.

Más que un escritorio

En otras palabras, los espacios de coworking atraen a personas que anhelan algo más que una infraestructura de trabajo eficiente. Personas que quieren compartir algo de sí mismas, ya sea tiempo, ideas o comida. Así que cuando comuniques tu concepto y empieces a buscar posibles inquilinos, estos conocimientos pueden resultarte muy útiles. Compartir es cuidar, se suele decir. El hecho de que compartir también pueda complementar o multiplicar las ideas y la innovación es un bonito efecto secundario. Cuando se comparten espacios, infraestructuras técnicas y equipos, las personas se acercan. De este modo, su espacio de coworking puede convertirse en un vehículo que también permita compartir ideas, información e inspiración e integrarse activamente en un barrio lleno de vida.

Por último, la semana que viene veremos qué software puede utilizar para facilitar la creación de redes. Permanezca atento.