StartRaum Göttingen: Gestión eficiente del coworking gracias a coapp
El equipo fundador del espacio de coworking StartRaum ha transformado un antiguo edificio de correos de Gotinga en un centro de creatividad e innovación. En 1300 metros cuadrados, personas y empresas trabajan juntas y mantienen una comunidad activa que organiza regularmente eventos y talleres. Con unos 150 miembros, el espacio de coworking no sólo ofrece un lugar para trabajar, sino también una plataforma para intercambiar ideas y establecer nuevas conexiones; también hay una cafetería abierta al público y un centro de seminarios donde grupos -algunos de la región, otros de más lejos- pueden alquilar espacio para cursos de formación o talleres.
Jonas Brunnert, cofundador del espacio de coworking StartRaum
Alta eficiencia y buenas infraestructuras
"En StartRaum, ofrecemos a la gente la oportunidad de trabajar de forma eficiente y realizar sus proyectos con éxito. Ofrecemos la infraestructura adecuada para ello y establecemos contactos con personas de ideas afines", explica Jonas Brunnert, cofundador de StartRaum. También es director creativo y gerente de la agencia creativa Nebenraum, que realiza proyectos de innovación y comunicación. Junto con los otros dos fundadores, Nils Brunnert, responsable del catering -el GARTENHAUS- y la pensadora en diseño (HPI) y desarrolladora del equipo sistémico Viva Brunnert, impulsa la visión de StartRaum Göttingen y dirige el equipo de 12 personas.
Con tantas funciones de responsabilidad, la flexibilidad y la eficiencia en la organización son cruciales, como puede confirmar Jonas Brunnert. Con coapp, afirma, su equipo ha encontrado una solución óptima para StartRaum que facilita enormemente la comunicación interna y la gestión de los miembros.
© El giro
"Nos estamos ahorrando un puesto a tiempo completo"
El primer contacto se produjo a través del espacio de coworking Hafven de Hannover, cuyos fundadores les recomendaron desde el principio la herramienta comunitaria coapp. En StartRaum se entusiasmaron enseguida con la posibilidad no sólo de conectar la comunidad entre sí, sino también de utilizar otras funciones que fomentan el intercambio mutuo y simplifican enormemente la administración. "Esto nos ha revolucionado la comunicación interna y la administración. Toda la gestión administrativa con la gente que trabaja aquí es mucho más fácil gracias a coapp. Con funciones como el registro automatizado, la facturación, la SEPA y la cancelación, coapp reduce considerablemente la carga de trabajo administrativo." Jonas explica que esto ahorra un puesto a tiempo completo y permite al equipo concentrarse en lo esencial.
Marco Bühl
Reuniones analógicas gracias a la red digital
En cualquier caso, aquí hay mucho que hacer: el propio espacio de coworking ofrece una amplia gama de servicios, acceso 24 horas al día, 7 días a la semana, modernos puestos de trabajo, salas de reuniones y talleres, cocina y jardín, impresoras y escáneres, así como cabinas telefónicas para mantener conversaciones sin interrupciones. Además, los miembros pueden hacer uso de direcciones comerciales, buzón y recepción de paquetes, así como de un makerspace con impresora 3D y cortadora láser. coapp es muy útil para reservar todo este equipamiento y espacio.
"Nuestra visión no es sólo dar a una comunidad diversa una infraestructura de trabajo estable, sino también la oportunidad de establecer redes y hacer nuevos contactos", subraya Jonas. "coapp nos facilita la comunicación temprana de la incorporación, la salida y los anuncios a corto plazo o los eventos de la comunidad, y también a los propios miembros la reserva de salas para eventos y talleres y la creación de redes entre ellos. La mayoría crea un perfil y puede quedar para tomar un café o iniciar nuevos proyectos".
Para StartRaum Göttingen, coapp está en el centro de la organización interna y la creación de redes. "Es una mezcla genial de offline y online: las personas son el canal objetivo, pero la iniciación tiene lugar digitalmente. coapp ayuda a nuestra comunidad a crecer junta y generar nuevas ideas". Con coapp como eje central para el trabajo en red y la administración, StartRaum Göttingen está perfectamente equipado para seguir siendo un lugar donde las ideas creativas florecen y los proyectos innovadores se hacen realidad.
© StartRaum
Seguir leyendo
