BEYDES: visión general, intercambio y apoyo mutuo gracias a la coapp
En la era de la innovación digital, es crucial que los espacios de coworking cuenten con herramientas de comunicación eficaces para facilitar la colaboración y la interacción entre los miembros.
Un ejemplo destacado de ello es el espacio de coworking BEYDES en Berlín-Tegel, cuyo concepto "Beyond Desk" pretende ofrecer algo más que un simple espacio de escritorio. En un ambiente histórico, la oficina cuenta con mil metros cuadrados de espacio flexible, despachos privados y salas de conferencias, así como un acogedor salón con mucho espacio para el intercambio. Para reunir digitalmente a los distintos usuarios con todas sus necesidades, competencias profesionales e ideas, el equipo ha anunciado un nuevo nivel de comunicación con la integración de coapp.
¿Cómo ha afectado el uso del software al espacio de coworking y a su comunidad? Se lo preguntamos a Chiara Jungblut, responsable de la gestión de oficinas en BEYDES. "Probablemente sea la que más utiliza coapp de todas", nos escribe.
Comunicar de forma directa y rápida
Mejorar la comunicación está en el centro de la integración de coapp, como subraya Chiara Jungblut: la herramienta Messenger de coapp ha facilitado mucho la comunicación. En comparación con los correos electrónicos convencionales, el intercambio a través de Messenger es mucho más informal y espontáneo. No es necesario cambiar entre WhatsApp, Signal y compañía ni intercambiar números de teléfono. La comunicación directa y rápida a través de coapp puede hacer que la colaboración y el flujo de información en el espacio de coworking sean mucho más informales.
Messenger combinado con la reserva de citas
Cuando se le pregunta por su función favorita de coapp, Chiara Jungblut responde que aprecia especialmente la herramienta Messenger en combinación con el Calendario de Reservas. Con el Messenger, los miembros pueden comunicarse e intercambiar información sin esfuerzo, mientras que el Calendario de Reservas ofrece una visión general de todos los eventos y recursos. Esta combinación facilita enormemente la organización y la planificación en el espacio de coworking.
Con una aplicación para dispositivos móviles, las contribuciones de la comunidad recibirían aún más atención, sospecha Chiara Jungblut. De hecho, el desarrollo de una aplicación ya está en la hoja de ruta de coapp. Activando las notificaciones push o por correo electrónico, los miembros ya pueden decidir si quieren estar informados de las novedades.
Proyectos conjuntos, apoyo mutuo
"Para nosotros, comunidad significa intercambio y apoyo", afirma Chiara Jungblut. Afirma que, gracias al espacio de coworking, ya se han creado vínculos entre los miembros, se han iniciado proyectos conjuntos y se ha ofrecido apoyo profesional. Estos avances son la prueba de que BEYDES ha logrado su objetivo de construir una comunidad fuerte y diversa caracterizada por el aprecio mutuo.
Con la introducción de coapp, el espacio de coworking BEYDES muestra cómo las tecnologías innovadoras pueden mejorar la comunicación y la colaboración dentro de una comunidad. El uso de la herramienta de mensajería y el calendario de reservas, por ejemplo, pueden facilitar mucho el día a día de los miembros y fomentar la formación de una comunidad comprometida.
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